ZEIT::Plus | Zeiterfassung

... ist eine äußerst flexible Software, welche allen Anforderungen an ein Zeiterfassungssystem gerecht wird. Der integrierte Programm-Workflow visualisiert alle Programmteile und deren Zusammenhänge in übersichtlicher Form. Personalzeiterfassung – schnell, einfach und direkt über unsere Zeiterfassungssoftware ZEIT::Plus

ZEIT::Plus | Zeiterfassung

... ist eine äußerst flexible Software, welche allen Anforderungen an ein Zeiterfassungssystem gerecht wird. Der integrierte Programm-Workflow visualisiert alle Programmteile und deren Zusammenhänge in übersichtlicher Form. Personalzeiterfassung – schnell, einfach und direkt über unsere Zeiterfassungssoftware ZEIT::Plus

Zeiterfassung + Zutrittskontrolle

Als - Software-Anbieter Zeiterfassung + Zutritt - bieten wir mit unserem Programm ZEIT::Plus neben der Personalzeiterfassung und Zutrittskontrolle eine Vielzahl von Unterfunktionen an. Somit enfallen für Sie und Ihre Mitarbeiter aufwendige Dokumentationen.

  • von der einfachen Zeiterfassung bis hin zur Abdeckung komplexer Abrechnungsmodelle alles im Grundmodul enthalten
  • einfache Bedienung durch Programm-Workflow
  • Zeit- und Geldersparnis durch die optionale Möglichkeit der Übergabe an L+G-Software
  • nachweislich fachlich guter Produktsupport – das ist die Aussage unserer Kunden
  • Erfassung über lokale Terminals oder über das Web
  • Zutrittskontrolle als optionales Modul
  • ausgereifte + in der Praxis bewährte Lösung
  • eine lange Liste von zufriedenen Kunden
  • Genehmigungsworkflow für Fehlzeiten

HKS-Systems agiert ebenso als Software-Anbieter Zeiterfassung + Zutritt


Die Arbeitszeiterfassung ist nicht erst seit dem EuGH-Urteil zur Zeiterfassung vom 14.05.2019 in der Rechtssache C-55/18 in aller Munde. Viele Unternehmen nutzen bereits die Möglichkeit anhand unseres Zeiterfassungssystems ZEIT::Plus. Besonders in kleineren und mittelständischen Unternehmen ist die Zeiterfassung noch mit Doppelarbeiten verbunden, da je nach Unternehmensgröße eine bis mehrere Personen damit beschäftigt sind, die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter zusammenzutragen. Folglich sind Auswertungen auch oft nicht per Klick möglich, sondern erfordern Vorarbeiten. Wäre es nicht effizienter, die betroffenen Mitarbeiter aus dem Personalwesen, der Buchhaltung oder die Team- und Abteilungsleiter zu entlasten, damit sich diese auf die Kerntätigkeiten konzentrieren können? Genau derartige Nebenaufgaben, wie Dokumentationen und langwierige Auswertungen, reißen Ihre Mitarbeiter gedanklich aus deren eigentlichen Aufgabenbereich, was den Arbeitsalltag unnütz erschwert. Da der Europäische Gerichtshof angewiesen hat, nicht nur Überstunden zu erfassen, sondern auch den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende mit aufzuzeichnen, steigen die Ansprüche an die Dokumentation für Ihre Mitarbeiter. Reportings sind zudem schon seit einiger Zeit fester Bestandteil des Personalcontrollings und das aus gutem Grund. Somit gilt es, die investierte Zeit Ihrer Mitarbeiter für die Dokumentation und Aufbereitung von Daten, mit in die Aufwandskalkulation einzubeziehen. Folglich stellt sich für viele Unternehmen die Frage, ob eine technische Unterstützung im Sinne einer Zeiterfassungssoftware doch lohnenswert für Ihr Unternehmen ist. An diesem Punkt kommen wir von HKS-Systems ins Spiel. Wir beraten Sie gerne umfassend für eine Zeiterfassungslösung, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht. Dabei bieten wir u. a. die Möglichkeit z. B. die Buchungsdaten über ein Zeiterfassungsterminal oder via Webbrowser zu erfassen, was im Besonderen für Außendienstler oder Springer zwischen mehreren Standorten und Filialen interessant ist. Der optional zur Verfügung stehende Genehmigungsworkflow erspart Wege und somit Zeit, ermöglicht eine schnelle Reaktion auf Mitarbeiterwünsche sowie eine optimale Transparenz für Mitarbeiter und Vorgesetzte. Darüber hinaus arbeiten wir eng mit einem Hersteller von Terminalhardware zusammen. Unser System zur Personalzeiterfassung bietet auch eine weitreichende Möglichkeit im Berichtswesen, um auch hier den Anforderungen der Arbeitswelt 4.0 gerecht zu werden. Doch nicht nur die Arbeitszeiterfassung ist eine unserer Stärken. Auch das Thema der elektronischen Zutrittskontrolle gewinnt immer mehr an Bedeutung, welche ebenso von unserem Leistungsspektrum abgedeckt wird. Erleichtern Sie sich somit den Datenschutz, indem Sie vorgeben, wer an welchen Türen in Ihrem Unternehmen Zutritt hat.

Module


Basismodul Zeit | Zeiterfassung Mitarbeiter

Basismodul Zeit | Zeiterfassung Mitarbeiter

Das ZEIT::Plus Basismodul beinhaltet bereits alle wesentlichen Bausteine eines Zeiterfassungssystems. Funktionalitäten wie Schichtplan, Urlaubs- und Fehlzeitenplanung, Freizeitkonten, Sparzeitkonten, unbeschränkte Anzahl von Tages- und Wochenmodellen. Im Grundmodul sind bereits 83 fertige Standardauswertungen enthalten.

Als zusätzliche Ergänzungsmodule stehen zur Verfügung:

  • Zutrittskontrolle
  • Übergabe an L+G-Software
  • WEB-Funktionen
  • Kostenstellenerfassung

elektronische Zutrittskontrolle RFID

elektronische Zutrittskontrolle RFID

Die in ZEIT::Plus verwalteten Transponder (z. B. Schlüsselanhänger oder Sichtkarten) werden bei der Zutrittskontrolle genutzt, um den Mitarbeiter zeitlich und räumlich gesteuerte Zutritte zu bestimmten Bereichen und Türen zu ermöglichen. Bei dieser Lösung werden alle Zutritte, ob erlaubt oder abgelehnt, aufgezeichnet.

Die HKS-Systems GmbH bietet Ihnen neben der beschriebenen Software auch eine durchdachte und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Konfiguration von Zutrittslesern und Zutrittsmanagern. Per Mausklick können Zutritte gestattet oder verwehrt werden. Verliert ein Mitarbeiter seinen Schlüsselanhänger, so wird dieser einfach gesperrt. Ein kostenintensiver Austausch der Schließanlage bzw. Zylinder ist in diesem Fall nicht mehr notwendig.

Folgende Standardfunktionen sind enthalten:

  • Steuerung des Zutritts für bestimmte Personen, Datumsbereiche, Wochentage und Terminals bzw. Türen
  • Zutrittsberechtigungen zu bestimmten Bereichen können individuell pro Mitarbeiter oder pauschal für Mitarbeitergruppen vergeben werden
  • Auswertungsmöglichkeit für alle angenommenen und abgelehnten Zutritte
  • Sondertagsverwaltung z. B. für allgemeine und lokale Feiertage

Erkundigen Sie sich bei Ihrer Gebäudeversicherung. Teilweise werden hier erhebliche Vergünstigungen bei Einführung einer Zutrittskontrolle gewährt.

Beschäftigen Sie sich mit dem Thema AEO-Zertifikat (Authorized-Economic-Operator)? Dann spielt die Zutrittskontrolle für Sie eine bedeutende Rolle. Weitere Informationen zum Thema AEO finden Sie auf den Internetseiten des deutschen Zolls.

Übergabeschnittstelle L+G

Übergabeschnittstelle L+G

Mit dem Modul Übergabe an L+G können die erfassten und bewerteten Anwesenheitszeiten an alle gängigen L+G-Programme übergeben werden. Vor einer Übergabe besteht immer die Möglichkeit die Daten zu korrigieren und zu ergänzen. Die Zeitdaten müssen im L+G-Programm nur noch verbucht werden. Wenn Sie die Lohnabrechnung außer Haus, also z. B. über Ihren Steuerberater erledigen, so stehen auch hier entsprechende Übergaberoutinen z. B. DATEV zur Verfügung.

  • Übergabe der durch den Monatsabschluss ermittelten Zeitdaten
  • Übergabe + Zuordnung von Lohnarten + Lohnzuschlägen
  • Protokoll zur Lohnübergabe
  • Standardschnittstellen zu den führenden L+G-Programmen (DATEV, S+P, Sage, HS etc.)
  • Erstellung individueller Schnittstellen nach vorliegender Datensatzbeschreibung

Kostenstellenerfassung

Kostenstellenerfassung

Das Modul Kostenstellererfassung erlaubt eine manuelle Aufteilung der vorhandenen Buchungszeiten auf unterschiedliche Stammkostenstellen. Diese Daten können dann individuell ausgewertet werden.

Erfassungshardware | Zeiterfassungsterminal

Erfassungshardware | Zeiterfassungsterminal

Zur Erfassung der Buchungen können stationäre oder mobile Datenerfassungsgeräte verwendet werden. HKS-Systems bietet hier eine breite Auswahl an Geräten an. Die stationären Terminals sind im Regefall mit berührungslosen Transponderlesern zur Personalidentifikation und einer Netzwerkschnittstelle ausgestattet.

Alternative Rechnerkommunikationsarten wie z. B. W-LAN, GSM etc. stehen ebenfalls zur Verfügung. Im Bereich der Zutrittskontrolle arbeiten wir gemeinsam mit Ihnen, gemäß Ihren Sicherheitsanforderungen, ein entsprechendes Terminalkonzept aus. HKS-Systems übernimmt auch hier die komplette Dienstleistungspalette wie Beratung, Installation und Service nach dem Kauf.

Betriebsdatenerfassung

Betriebsdatenerfassung

BDE::Plus ermöglicht die Erfassung und Auswertung von auftrags- und kostenstellenbezogenen sowie tätigkeitsbezogenen Mitarbeiterzeiten. Das Softwarepaket BDE::Plus kann als völlig eigenständiges Paket eingesetzt werden. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie im separaten Menüpunkt BDE::Plus.

Bei einer gemeinsamen Installation zusammen mit ZEIT::Plus wird der Personalstamm in einer Datenbank gepflegt. D. h. lästige Doppelerfassungen entfallen. BDE::Plus kann wiederum mit der ERP-Software PPS::Plus Kunststoff gekoppelt werden. Selbstverständlich bietet Ihnen die HKS-Systems GmbH auch zu dieser Lösung die passende Erfassungshardware an.

WEB-Module

WEB-Module

Die ZEIT::Plus WEB-Module ermöglichen Ihnen, ein papierloses Arbeiten auf direktem Weg zwischen den Mitarbeitern, den Vorgesezten sowie der Personalabteilung oder auch dem Empfang.

Gerne bieten wir Ihnen hierbei folgende WEB-Module an:

  • WEB-Erfassungsclient
  • WEB-Genehmigungsworkflow für Fehlzeiten und Buchungsänderungen
  • WEB-Dashboard
  • WEB-Visualisierung des Schicht- und Fehlzeitenplans

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